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Teilnahmebedingungen für Mittelfristige Freiwilligendienste (MTV) in Afrika, Asien, Lateinamerika (AALA)

1. Das Mindestalter für die MTV-Teilnahme beträgt 18 Jahre zum Zeitpunkt der Ausreise, ein Höchstalter gibt es nicht.

2. Die Anmeldung erfolgt über das MTV-Bewerbungsformular (online und per Post inkl. Sprachnachweise, Zeugniskopien etc.). Mit der Unterschrift erkennt der/die Teilnehmer_in die Teilnahmebedingungen des AALA - Programms der ijgd an.

3. Eine Teilnahme am Vorbereitungsseminar, sowie die Vermittlung an die Partnerorganisation können auch vor Erreichen der Volljährigkeit erfolgen, sofern der/die Erziehungsberechtige hierzu per Unterschrift auf dem jeweiligen Formular zustimmt. Die Ausreise ist dennoch erst ab Erreichen des 18. Lebensjahres möglich.

4. Die Bewerbung für das MTV-Programm wird erst bearbeitet, wenn die Unterlagen vollständig  vorliegen und die Anmelde- und Seminargebühr von 100 EUR auf dem ijgd- Konto eingegangen ist. In dieser Summe ist die Teilnahme (inkl. Unterkunft und Verpflegung) an dem Vorbereitungsseminar sowie am Nachbereitungsseminar enthalten. Fahrtkosten zu den Seminaren sind von dem/der Teilnehmer_in selbst zu tragen.

5. Für die MTV-Teilnahme sind Kenntnisse der im Zielland üblichen Verkehrssprache (Spanisch, Französisch, Englisch) notwendig. Diese Sprachkenntnisse müssen nachgewiesen werden. Für Asien ist der Nachweis von Englischkenntnissen ausreichend. Fehlen diese Sprachkenntnisse oder sind sie nicht ausreichend vorhanden, können die ijgd eine_n Bewerber_in ablehnen.

6. Für die Vermittlung in ein MTV in Afrika, Asien und Lateinamerika ist die erfolgreiche und vollständige Teilnahme an einem Vorbereitungsseminar des AALA-Bereichs der ijgd verpflichtend.

7. Zieht ein/e Teilnehmer_in die Bewerbung für das MTV-Programm schriftlich bis spätestens zum Bewerbungsschluss (Datum Poststempel bzw. E-Mail) zurück, so werden 75 EUR zurückerstattet, hierbei sind Verlängerungen der Bewerbungsfrist ausgeschlossen (es gilt das Datum des Poststempels bzw. E-Mail).

8. Zieht ein/e Teilnehmer_in die Bewerbung für das MTV-Programm nach Bewerbungsschluss und bis mindestens fünf Tage vor Beginn des Vorbereitungsseminars  zurück, so werden 25 Euro zurückerstattet

9. Zieht ein/e Teilnehmer_in die Bewerbung für das MTV- Programm weniger als fünf Tage vor Beginn des Vorbereitungsseminars  zurück oder erscheint ein/e angemeldete/r Teilnehmer_in nicht beim Vorbereitungsseminar ohne die Bewerbung vorher zurückgezogen zu haben, besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Anmelde- und Seminargebühr. Einzige Ausnahme: Im Falle von Krankheit/Unfall wird bei Vorlage eines ärztlichen Attests 25€ zurückerstattet.

10. Erhält ein_e Teilnehmer_in einen Platz auf der Warteliste, entscheidet er/sie, ob er/sie diesen annimmt. Bei Nichtannahme bekommt er/sie die Anmelde- und Seminargebühr vollständig zurückerstattet.

11. Von Seiten der ijgd vor dem Vorbereitungsseminar abgelehnte Bewerber_innen erhalten ihre Anmelde- und Seminargebühr nach Absage umgehend und vollständig zurück.

12. Stellen die ijgd im Einzelfall auf dem Vorbereitungsseminar fest, dass eine Eignung des Teilnehmers/ der Teilnehmerin für ein MTV nicht gegeben ist, so findet mit dem/der betreffenden Teilnehmer_in ein klärendes Gespräch statt. In begründeten Ausnahmefällen behält sich ijgd vor, Teilnehmer_innen nicht zu vermitteln. Es besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Anmelde- und Seminargebühr.

13. Es ist möglich, auf dem Vorbereitungsseminar in das Freiwilligendienstformat Workcamp zu wechseln und sich nach Teilnahme an dem Vorbereitungsseminar in ein Workcamp vermitteln lassen.

14. Die physische und psychische Gesundheit ist Voraussetzung für die Teilnahme am MTV-Programm. Die ijgd behalten sich vor, von der Teilnahmezusage zurück zu treten, wenn im Bewerbungsformular falsche Angaben zum Thema Gesundheit gemacht werden oder wenn nach Anmeldung eine Erkrankung, Behandlung oder Behandlungsbedürftigkeit der Teilnehmerin/ des Teilnehmers bekannt wird, die ein Risiko für die Teilnahme am Programm darstellt. In dem Falle  bekommt der/die Teilnehmer_in keine Rückerstattung der Seminar- und/oder Vermittlungsgebühr. Eine Programmteilnahme mit eventuellen gesundheitlichen Einschränkungen ist in Absprache mit ijgd und der jeweiligen Partnerorganisation  ggf. möglich und erfolgt auf eigenes Risiko der Teilnehmerin/ des Teilnehmers.

15. Die Vermittlung seitens ijgd an die Partnerorganisation muss innerhalb von 12 Monaten nach Teilnahme am Vorbereitungsseminar erfolgen. Danach wird eine erneute Bewerbung und die Teilnahme an einem weiteren Vorbereitungsseminar notwendig.

16. Die Vermittlungsgebühr von 450 EUR für die Vermittlung in ein MTV- Programm der Partnerorganisationen wird fällig, sobald die Unterlagen des Teilnehmers/ der Teilnehmerin an die Partnerorganisation weitergeleitet wurden. Diese Gebühr wird dem/der Teilnehmer_in schriftlich in Rechnung gestellt. Entscheidet sich die/der Teilnehmer_in nach diesem Zeitpunkt, gegen eine MTV-Teilnahme, besteht kein Anspruch auf Rückerstattung.

16. Die ijgd vermitteln max. in zwei aufeinanderfolgende MTV in zwei unterschiedlichen Einsatzstellen bei ein- und derselben Partnerorganisation. Für das zweite MTV wird hierbei keine Vermittlungsgebühr in Rechnung gestellt.

17. Möchte der/die Teilnehmer_in nach Beendigung des ersten MTVs direkt anschließend an einem weiteren MTV bei einer anderen Partnerorganisation teilnehmen,  werden 100 Euro Vermittlungsgebühr in Rechnung gestellt. Die Vermittlungsgebühr wird fällig, sobald die Unterlagen des Teilnehmers/ der Teilnehmerin an die Partnerorganisation weitergeleitet wurden.

18. Mit der Vermittlungsgebühr wird jeweils ein Berichtpfand in Höhe von 50 Euro in Rechnung gestellt. Das Pfand wird zurückerstattet, sobald den ijgd der Auswertungsbericht zum MTV vorliegt. Der entsprechende Vordruck dafür wird von ijgd zur Verfügung gestellt

19. Sollte vor Ausreise bekannt werden, dass ein MTV aus organisatorischen  oder sicherheitstechnischen Gründen (z.B. Reisewarnungen des Auswärtigen Amtes) ausfallen oder verschoben werden muss, informieren die ijgd den/die betreffende Teilnehmer_in schnellstmöglich und vereinbaren eine Alternative. Voraussetzung ist die Erreichbarkeit der Teilnehmerin/des Teilnehmers. Falls keine allen Parteien gerecht werdende Alternative vereinbart werden kann, wird die Vermittlungsgebühr erstattet. Ein Anspruch auf Erstattung der Anmelde- und Seminargebühr besteht nicht.

20. Die ijgd vermitteln den/die Teilnehmer_in in Einsatzstellen ihrer Partnerorganisationen in Afrika, Asien und Lateinamerika. Die Programmteilnahme kommt durch eine Zusage durch ijgd im Namen der jeweiligen Partnerorganisation zustande, nachdem der/die Teilnehmer_in mit seinen/ihren Unterlagen an die Partnerorganisation vermittelt wurde. Planung, Vorbereitung, Belegung und Durchführung der Programme vor Ort liegen ausschließlich in der Verantwortung der jeweiligen Partnerorganisation.

21. Der finanzielle Beitrag an die Partnerorganisation für Administration, Unterkunft, Verpflegung und Betreuung im MTV wird i.d.R. vor Ort an die Partnerorganisation entrichtet, bzw. in Einzelfällen vorab überwiesen. Die Fahrtkosten vom Flughafen, sowie für den Transport zur MTV-Einsatzstelle sind von dem/der Teilnehmer_in selbst zu tragen, sofern dies nicht im Teilnahmebeitrag für das MTV inbegriffen ist. Aufschluss darüber gibt das Programm der jeweiligen Organisation.

22. Die Festsetzung des Teilnahmebeitrags vor Ort obliegt der Partnerorganisation und kann Änderungen unterliegen. Der/die Teilnehmer_in hat keinen Anspruch auf den zum Zeitpunkt der Bewerbung genannten Betrag. Maßgeblich ist immer die Höhe des Betrags zum Antritt des MTVs.

23. Unterkunft und Verpflegung entsprechen den ortsüblichen Standards des Landes, in dem das MTV stattfindet.

24. Die Partnerorganisation hat das Recht, eine schriftliche Vereinbarung mit dem/der Teilnehmer_in über die Ableistung des MTVs abzuschließen.

25. Eine Veränderung der Arbeitsaufgaben innerhalb der Einsatzstelle  kann jederzeit aus sachlichen Gründen erforderlich sein und entbindet nicht von der Verpflichtung zur Mitarbeit, solange keine unzumutbaren Arbeitsbelastungen damit verbunden sind.

26. Muss ein MTV aufgrund von höherer Gewalt unterbrochen werden oder ist der Einsatz am vorgesehenen Ort zum Beispiel aus Sicherheitsgründen nicht mehr möglich (z.B. Reisewarnung des Auswärtigen Amtes), werden von ijgd in Rücksprache mit dem/der Teilnehmer_in und der Partnerorganisation alternative Einsatzmöglichkeiten gesucht. Entstehende Mehrkosten müssen ggf. von dem/der Teilnehmer_in getragen werden.

27. Eventuelle Konflikte zwischen dem/der Teilnehmer_in und der Partnerorganisation müssen den ijgd zeitnah per E-Mail mitgeteilt werden: nur in diesem Falle können die ijgd konfliktvermittelnd tätig werden.

28. Sollte der/die Teilnehmer_in das MTV auf eigenen Wunsch vorzeitig beenden wollen, so sind die Abbruchmodalitäten mit der Partnerorganisation zu besprechen. Die Partnerorganisation hat in jedem Fall Anspruch auf den Teilnahmebeitrag für den zuvor vereinbarten MTV-Zeitraum. Ein Anspruch auf Rückerstattung des bereits gezahlten Teilnahmebeitrags besteht nicht.

29. Die Partnerorganisation und ijgd behalten sich in begründeten Fällen das Recht vor, eine_n Teilnehmer_in vom Programm auszuschließen. Der Ausschluss bleibt das letzte Mittel bei nicht erfolgter Problemlösung. Ein Anspruch auf Rückerstattung des bereits gezahlten Teilnahmebeitrags besteht nicht.

30. Gesundheitliche Vorbeugemaßnahmen (wie Impfungen etc.), das Abschließen einer Auslands-Kranken/Unfall/Haftpflichtversicherung sowie die Beschaffung von Visa (ggf. inkl. Visa-Anerkennung und Visa-Verlängerung) nimmt der/die Teilnehmer_in eigenverantwortlich und auf eigene Kosten vor.

 

Stand der Informationen ist der 03.02.2017. Änderungen vorbehalten.