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Aktuelles

02.08.2017

Sachbearbeitung/Projektassistenz im IJFD gesucht

Stellenausschreibung der ijgd Berlin

Die Internationalen Jugendgemeinschaftsdienste (ijgd) Landesverein Berlin e.V. suchen zum 15.10.2017 (spätestens 01.11.2017) im Bereich Internationaler Jugendfreiwilligendienst zunächst befristet bis 30.10.2018 (mit Option auf Verlängerung) eine

Sachbearbeitung/Projektassistenz mit 35 Wochenstunden.

Die ijgd sind ein bundesweit tätiger, föderal strukturierter freier Träger der Jugendhilfe im Bereich der
Freiwilligendienste sowie der außerschulischen und internationalen Jugendbildung. Als Träger der Freiwilligendienste in Israel, Italien, Japan, Jordanien und Palästina sowie im europäischen Raum begleiten die ijgd Freiwillige, die in gemeinwohlorientierten Projekten tätig sind.

Die Aufgaben umfassen:

  • Durchführung administrativer Aufgaben
  • Erstellung von Teilnehmer_innen-Akten und Datenbankpflege
  • Allgemeine Büroaufgaben, E-Mails, Posteingang und -ausgang, Telefonzentrale
  • Überprüfung und Weiterverarbeitung der Bewerbungseingänge
  • Praktische Hilfe für Freiwillige (z.B. Versicherung, Visa etc.)
  • Finanzkontrolle von Zahlungseingängen und -ausgängen
  • Spendenverwaltung
  • Verwaltungstechnische Unterstützung der Seminare und Seminarabrechnung
  • Mitarbeit in vereinsinternen Gremien


Was Sie mitbringen sollten:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikationen
  • Berufserfahrung in der Büroarbeit und Verwaltung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Engagement, eigenverantwortliches Arbeiten und Teamfähigkeit
  • Interesse an der Mitarbeit in einem internationalen Bereich der ijgd
  • Englischkenntnisse


Wir bieten:

  • Die Mitarbeit in einem internationalen Arbeitskontext mit Schwerpunkt Bildungsarbeit für junge Erwachsene
  • Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben in einem komplexen Gesamtablauf
  • Die Mitarbeit in einem Verein, der zur aktiven Mitgestaltung und Selbstorganisation einlädt
  • Eine Vergütung nach TVöD Bund, Entgeltgruppe 6 mit Jahressonderzahlung


Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und unterstützenden Zeugnissen) bitte ausschließlich per E-Mail (max. 3 MB in einem PDF-Dokument) an: ifd.berlin@ijgd.de bis zum 03.09.2017.

Ansprechpersonen: Eléonore Janik und Florian Kaiser unter Tel. 030-6120313-40.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 20.09.2017 in Berlin statt.

Die Stellenausschreibung als PDF