Wiebke Matthießen
0511 13 22 97 53
workcamps.incoming@ijgd.de
Workcamps in Europa
Susanne Arens
0511 13 22 97 57
workcamps.outgoing@ijgd.de
Diese Teilnahmebedingungen gelten für Freiwillige, die mit den ijgd an einem Workcamp in Europa, USA, Asien, Afrika und Lateinamerika teilnehmen. Du akzeptierst die Teilnahmebedingungen mit deiner Unterschrift (bzw. der*des Erziehungsberechtigten) auf deiner Anmeldung. Für Workcamps in Deutschland gelten andere Bedingungen.
Wohnort
Zum Zeitpunkt der Anmeldung ist dein offizieller Wohnsitz in Deutschland oder du lebst als deutsche*r Staatsbürger*in in einem Land außerhalb Deutschlands.
Alter
Die Altersbegrenzungen gelten entsprechend der Angaben in den jeweiligen Workcamp-Beschreibungen. Maßgeblich ist dein Alter zu Beginn des Workcamps.
Sobald du über die Suchmaschine auf unserer Website dein Workcamp gefunden hast, kannst du dich direkt dort anmelden. Die getippte Unterschrift ist rechtsgültig. Nur bei Minderjährigen benötigen wir das Original mit der Unterschrift der Eltern/Erziehungsberechtigen per Post. Deine Anmeldung gilt für eines der angegebenen Camps. Sollte dein Erstwunsch-Workcamp belegt sein, vermitteln wir dich ohne Rücksprache in dein Zweit-, Dritt-, … -Wunschcamp. Sobald du in ein Workcamp vermittelt wurdest, bekommst du von uns eine Anmeldebestätigung per E-Mail. Nach Erhalt der Anmeldebestätigung und der Überweisungsdetails überweise bitte den Teilnahmebetrag.
Sollte in dem von dir gewünschten Projekt (und deinen Alternativwünschen) kein Platz frei sein, werden wir dir, soweit möglich, Alternativen vorschlagen. Bist du mit diesen nicht einverstanden, kannst du deine Anmeldung zurückziehen. Sollte dein Projekt abgesagt werden müssen, schlägt die zuständige Partnerorganisation eine Alternative vor. Sollte es kein Ersatzprojekt für dich geben, wird dir die Vermittlungsgebühr und ggf. entstandene Fahrtkosten nach Vorlage der Belege zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche gegenüber den ijgd sind ausgeschlossen
Ab dem zweiten Workcamp im Kalenderjahr gibt es 20 Euro Ermäßigung.
Vereinsmitglieder erhalten eine Ermäßigung von 20 Euro.
In manchen Workcamps fallen zusätzliche Kosten, die sogenannten Extra-Gebühren („extra fee“), an. Diese werden direkt an die Partnerorganisation im Ausland bezahlt. Ob das der Fall ist, steht in der jeweiligen Beschreibung. Unterkunft, Verpflegung sowie ein kleines Freizeitprogramm während des Workcamps sind kostenlos. Die Reise zum Workcamp ist von dir selbst zu organisieren und bezahlen.
Es gibt einige Workcamps, die vom European Solidarity Corps der Europäischen Union gefördert werden. Durch die Förderung entstehen dir keine Teilnahmekosten oder Vermittlungsgebühren und deine Reisekosten werden dir nach dem Projekt (nach den Richtlinien des ESC) erstattet. Der Höchstbetrag wird dabei je nach Entfernung und nach Vorlage der Originalreisetickets festgelegt. Wichtig ist also, dass du von Beginn an alle Reisekostenbelege aufbewahrst, Du musst sie später einreichen. Um die Förderung zu erhalten musst du während der gesamten Dauer des Workcamps anwesend sein. Alle ESC-Projekte sind offen für Menschen zwischen 18 und 30 Jahren. Bei Workcamps, die im Rahmen des European Solidarity Corps gefördert werden, erheben wir ein Pfand von 50 Euro. Dieses Geld zahlen wir dir nach Teilnahme am Ende desselben Jahres zurück.
Du erkennst die ESC-Workcamps an den Infos in der Workcampbeschreibung und am Camp-Code (ESC).
Kannst du an deinem Workcamp – aus welchem Grund auch immer – nicht teilnehmen, dann melde dich bitte schnellstmöglich bei uns. So gibst du anderen Freiwilligen die Möglichkeit, deinen Platz einzunehmen. Bei einer Abmeldung bis vier Wochen vor Campbeginn (Eingang der Absage) erstatten wir die Hälfte der Vermittlungsgebühr. Bei einer Abmeldung zu einem späteren Zeitpunkt können wir dir leider nichts erstatten. Die Abmeldung muss schriftlich (E-Mail, Post) bei uns eingehen.
Ummeldungen sind möglich, sofern in deinem Alternativ-Camp noch Plätze frei sind. Für eine Ummeldung berechnen wir eine Bearbeitungsgebühr von 30 Euro.
In begründeten Fällen (z.B. bei nachweislicher Krankheit) kannst du dich ohne zusätzliche Kosten in ein anderes Workcamp im selben Kalenderjahr ummelden.
Die Anreise zum Camp organisierst und finanzierst du selbst. Du kannst direkt nach Erhalt der Anmeldebestätigung mit der Reiseplanung beginnen (am besten bis zum nächst größeren Flughafen oder Bahnhof).
Spätestens drei Wochen vor Campbeginn, in den meisten Fällen aber schon früher, schicken wir dir per E-Mail eine detaillierte Campbeschreibung (Infosheet) mit detaillierter Anreisebeschreibung und der Adresse zu.
Für die Einreise in einige Länder (z.B. Kanada, USA oder Russland) benötigst du ein Visum. Das Visum bzw. die Einreiseerlaubnis organisierst du eigenständig. Bei Fragen oder Problemen helfen wir dir gerne weiter. Mehr Informationen zum Visumsverfahren bekommst du auch auf der Webseite des Auswärtigen Amtes.
Arbeit
Wenn du an einem Workcamp teilnimmst, ist deine aktive Mitarbeit am beschriebenen Arbeitsprojekt (ca. 20–30 Std. pro Woche) verpflichtend. Nur deshalb ist dein finanzieller Beitrag so niedrig. Eine Veränderung der geplanten Arbeitsaufgaben ist aus unvorhersehbaren Gründen (z.B. Schlechtwettereinbruch, …) manchmal notwendig und entbindet dich nicht von der eingegangenen Arbeitsverpflichtung.
Engagement
Auch über die Arbeitsaufgaben hinaus hängt das Gelingen des Camps von deinem Engagement ab. Dein Beitrag besteht auch darin, vom ersten bis zum letzten Tag im Camp anwesend zu sein (Ausnahmen sind nur nach Absprache möglich), bei den anfallenden Hausarbeiten (gemeinsames Kochen, Putzen …) mitzuwirken und das soziale Geschehen in der Gruppe aktiv mitzugestalten. Sollte ein*e Teilnehmer*in diesen Verpflichtungen nicht nachkommen und das Campleben trotz Abmahnung anhaltend stören, verhält er*sie sich vertragswidrig und kann mit sofortiger Wirkung vom Camp ausgeschlossen werden.
Die ijgd beraten dich bei deiner Projektauswahl, übernehmen die Kommunikation mit dem Veranstalter vor Ort und stehen dir für Fragen im Vorfeld des Camps zur Verfügung. Für Workcamps im Ausland sind wir lediglich als Vermittler tätig. Veranstalter sind die jeweiligen Partnerorganisationen, die wir nach den Standards der „Alliance of European Voluntary Organisations“ auswählen.
Sollte dein Projekt abgesagt werden, dann schlägt die zuständige Partnerorganisation eine Alternative vor. Sollte es kein Ersatzprojekt für dich geben, so erhältst du die Vermittlungsgebühr und ggf. entstandene Fahrtkosten nach Vorlage der Belege zurück
Krankenversicherung
Im Krankheitsfall ist deine eigene Krankenversicherung zuständig. Falls du nicht privat versichert bist, ist es notwendig, deine Krankenkassen-Chipkarte mitzubringen. Teilnehmer*innen mit Wohnsitz in Ländern, mit denen Deutschland ein Sozialversicherungsabkommen hat (EU-Länder, Bosnien, Kosovo, Kroatien, Montenegro, Serbien, Schweiz, Türkei, Tunesien u.a.), müssen einen Anspruchsausweis für die deutsche Krankenversicherung mitbringen. Teilnehmer*innen ohne eigenen Krankenversicherungsschutz müssen dies unverzüglich den ijgd mitteilen, andernfalls können keine Ansprüche an die ijgd gestellt werden. Teilnehmer*innen aus anderen als den oben genannten Ländern werden von den ijgd krankenversichert. Bei Beginn der Reise bestehende Krankheiten und chronische Leiden sind jedoch nicht mitversichert.
Unfallversicherung
Grundsätzlich ist bei Unfällen deine eigene Krankenversicherung bzw. die von den ijgd für besondere Teilnehmer*innen/-gruppen abgeschlossene Krankenversicherung zuständig. Während der Arbeitszeit und in der Freizeit bist du zusätzlich über die ijgd unfallversichert. Diese Unfallversicherung tritt im Fall der Vollinvalidität bis max. 80.000 Euro ein.
Haftpflichtversicherung
Die ijgd versichern dich gegen Personen- und Sachschäden (bis €5 Mio.) sowie Vermögensschäden (bis 300.000 Euro). Vorsätzlich verursachte Schäden deckt die Versicherung nicht ab.
Sonstige Versicherungen
Grundsätzlich empfehlen wir den Abschluss einer Reiserücktritt- und Gepäckversicherung.
Insolvenzversicherung
Die Teilnehmenden sind für den Fall einer Insolvenz der ijgd gemäß § 651k des BGB versichert.