Projektassistenz ab Mai in Hildesheim
Die ijgd sind ein gemeinnütziger Verein und organisieren seit 75 Jahren Freiwilligendienste und Projekte für junge Menschen im In- und Ausland. Im Rahmen eines mehrjährigen Projekts haben wir das Ziel, die Arbeitsbedingungen unserer über 70 Mitarbeitenden zu verbessern. Als Projektassistenz unterstützt du das Projektteam administrativ und organisatorisch bei der Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur und der Einführung von Digitalisierungsmaßnahmen. Die Stelle wäre ab dem Mai und befristet bis zum 30. September 2027 mit 20 Wochenstunden in Hildesheim.
Was wir bieten:
- Vergütung in Anlehnung an TVöD Bund EG 8
- Mitarbeit in einer lebendigen Organisation, die sich für Demokratie, Toleranz und gesellschaftlichen Zusammenhalt einsetzt
- Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember, betriebliche Altersversorgung, Jobbike, Jobticket, Fortbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, bis zu 50% Heimarbeit möglich
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung der Verwendungsnachweise, der Sachberichte und Dokumentationen
- Organisatorische und logistische Unterstützung des Projektteams bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Überwachung und Verwaltung von Teilnehmendenlisten
- Terminkoordination
- Recherchetätigkeiten
- Unterstützung des Projektteams bei weiteren anfallenden Aufgaben
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement und Berufserfahrung in jedweder Assistenztätigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office (Word, Excel, Outlook)
- Interesse an Digitalisierung und Bürokommunikation von Vorteil
- Organisationskompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.
Bewerben kannst du dich bis zum 19.04.2026.
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 28.04.2026 in Hildesheim statt.
Infos & Fragen: Beatrice Franzky • 05121 20661 -585 • Beatrice.Franzky-@~@ijgd$~$;de
